| 平阴县行政服务大厅档案管理制度 |
| 发布日期：[08-03-27 09:19:11] 点击次数：[]
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平阴县行政服务大厅档案管理制度
一、 政务大厅管委文件档案资料的管理
1、收文、发文的管理
对收文、发文进行登记、编号；由办公室安排专人负责，统一管理。
2、归档范围
上级部门下发的各类文件，本单位的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、照片、音像资料、政务大厅制订的各项规章制度和工作制度等材料。
3、档案保管
专人负责、定期立卷；做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作；定期进行清卷扫除，各科室于年初将上年度所属档案移交办公室统一归档管理，确保档案完好无损。
4、档案利用
本单位工作人员因工作需要借阅或复印有关资料，需经办公室负责人同意；窗口单位或外单位借阅或复印有关资料，需经分管副主任同意。同时要办理登记手续，借阅后需及时归还。
二、窗口文件档案资料的管理
1、归档范围
与本窗口工作业务有关的各项政策文件，政务大厅管委下发各窗口的文件、有关会议纪要、各项制度，本窗口已办结或正在办理事项的各类资料等。
2、档案保管
窗口档案按档案管理要求，由各窗口实行专人负责，存放于指定处。
3、档案利用
窗口工作人员及其他相关人员因工作需要借阅或复印有关资料，需经本窗口负责人同意，并办理登记手续，借阅后需及时归还。
4、档案移交
各窗口要定期整理本窗口档案资料，于每年年初将上年度档案资料移交原单位保管。
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