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平阴县行政服务大厅窗口工作人员行为规范
发布日期:[08-03-27 09:20:14] 点击次数:[]

平阴县行政服务大厅窗口工作人员行为规范

      一、仪表形象
      要求:服装整齐、仪态端庄、面貌整洁、形象较好
      1、衣冠整洁、朴素大方、佩带工作牌,按规定着装。
      2、姿态文雅、自然大方,站、坐姿端正。
      3、不准染彩发,不准留奇异发型,不准留长指甲,不准染有色指甲。男同志不准留胡须、长发;女同志化妆要大方适度,佩带饰品要少而庄重。
      4、不随地吐痰,不乱扔杂物,保持窗口卫生。
      二、文明用语
      要求:文明礼貌、语言朴实、语气亲切、口齿清晰
      1、接待服务对象要讲普通话。
      2、见到服务对象要主动打招呼:“您好,您要办理什么业务”等等,办理完毕要说“再见”。
      3、电话铃响三声以内要接听;接听时首先讲:“您好,政务大厅XX窗口,请讲”。
      4、遇到本人无法回答的问题时要讲:“对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志”;或者引导服务对象到应去的窗口。
      5、当服务对象提出意见或建议时要讲:“谢谢您,欢迎您监督和帮助”。
      6、当受到服务对象表扬时要讲:“没关系,这是我们应该做的”。
      7、在办理有关审批手续、证件时,要说“请稍候、请填写、请缴费”,“对不起,您还缺少XX材料,我现在把补办件的清单给您”,“下面的手续请到XX窗口办理”等等。
      8、禁止使用“不知道、我不管、少罗唆”等生、冷、硬、顶的语言。
      三、服务态度
      要求:主动热情、态度诚恳、举止文明、服务周到
      1、接待服务对象时,要主动打招呼,并请其就坐,然后再为其办理手续。
      2、服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲请。要耐心细致、百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
      3、要做到“四个一样”,即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时与闲时一样耐心;大件与小件一样对待。
      4、对服务对象所办业务,要一次了解清楚,一次答复清楚;材料齐全后,一次办理完毕。
      5、要做到“三心”服务,即“热心、诚心、耐心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度;当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之,无则加勉;对服务对象提出的合理化建议要认真研究采纳。
      四、工作纪律
      要求:遵纪守法、勤政廉洁、公开透明、办事公道
      1、窗口工作人员必须严格遵守政务大厅管委制定的各项规章制度,在工作时间做到:不吸烟、不喝酒、不吃零食、不说笑打闹、不大声喧哗、不乱串岗位、不扎堆聊天、不在办理业务过程中看书报、不传播流言蜚语。
      2、严格执行有关法律法规,依法办理审批和其他事务,严格办事程序,不得擅作主张,各行其是。
      3、严格遵守政务大厅的考勤和请假制度,按时上下班,不脱岗,不空岗。
      4、严格按照时限要求办理行政审批手续,无特殊原因不得逾期。
      5、坚持原则,秉公办事,勤政廉洁,优质服务,不以职务之便谋取私利,不以任何形式吃、拿、卡、要、报,积极维护政务大厅的信誉和政府形象,做人民的好公仆。

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